Tout lieu de travail doit être agréable et doit favoriser la convivialité, la créativité, la collaboration ainsi que la concentration. D’où l’importance de bien aménager le bureau. Pour ce faire, le mieux serait de confier la tâche à un expert dans ce domaine.
Pourquoi aménager un bureau ?
Depuis quelques années, l’aménagement de bureau est considéré comme un moyen stratégique dans la performance d’une société. D’ailleurs, 60 % des Français sondés affirment que l’aménagement de leur bureau constitue un véritable plus pour les aider à se sentir bien. Cette condition est bien sûr fondamentale pour mieux recruter, limiter le turn-over des équipes, optimiser la productivité des collaborateurs, etc. Dans ce sens, la personnalisation des bureaux permettent aussi de garder les employés talentueux sur le long terme. C’est également une excellente manière pour faire bonne impression et ainsi déclencher efficacement une vente ou un partenariat. Contacter une entreprise d’aménagement de bureaux est donc important pour ne rien laisser au hasard.
Aménagement de bureaux : une activité regroupant plusieurs étapes
Pour concevoir un espace répondant aux normes, l’entreprise se devra de réaliser un audit interne de ses besoins. En premier lieu, il faut déterminer le nombre de collaborateurs. En effet, pour mieux aménager un bureau, il faut connaitre le nombre des salariés actuels et celui prévu pour les années à venir. Il faudra aussi connaître les habitudes des collaborateurs, le mode d’organisation adopté ainsi que les objectifs fixés. Bien d’autres éléments sont aussi à prendre en compte durant ce type de projet :
- L’entrée des locaux
- Le choix entre des bureaux cloisonnés et l’open space
- L’agencement d’une salle de réunion
- La mise en place d’un restaurant et/ou cafétéria
- La création d’une zone de détente
- Le choix du mobilier
À ce stade, il est préférable d’éviter d’y procéder par ses propres moyens et privilégier l’aide d’une société spécialisée.
Que propose un professionnel de l’aménagement de bureaux ?
Certaines entreprises choisissent de procéder à l’agencement de bureaux en interne. Cependant, cette option est pratique seulement lorsque la surface et le nombre de postes à aménager sont réduits. S’il s’agit d’agencer plus de 20 postes de travail, l’intervention d’une entreprise d’aménagement de bureaux devient indispensable. Un véritable spécialiste en la matière possède les compétences et le savoir-faire pour apporter la solution à toutes problématiques organisationnelles. Dans cette optique, les entrepreneurs peuvent se confier à des designers d’espace professionnel et des architectes d’intérieur. Ces experts sont bien informés des nouvelles tendances et sont capables de faire preuve de grande créativité. Selon les besoins de l’entreprise et des collaborateurs, les professionnels de l’aménagement sauront identifier les points clés pour réussir le projet.